Een bedrijfsfeest, beurs, sponsorloop of festival organiseren is fantastisch, maar het brengt ook risico’s met zich mee. Denk aan letsel bij bezoekers, schade aan spullen of zelfs annulering door onvoorziene omstandigheden. Eén onverwachte gebeurtenis kan grote financiële gevolgen hebben. Een evenementenverzekering helpt je deze risico’s af te dekken.
Wat is een evenementenverzekering?
Een evenementenverzekering is een tijdelijke, flexibele verzekering die je afsluit voor een specifiek evenement. Deze verzekering dekt risico’s die ontstaan tijdens de opbouw, het evenement zelf en de afbouw. Denk aan aansprakelijkheid voor schade aan derden, kosten bij annulering of schade aan gehuurde materialen.
De verzekering is geschikt voor zowel kleinschalige bedrijfsevents als grootschalige festivals en wordt vaak op maat samengesteld.
Welke risico’s zijn verzekerd?
Aansprakelijkheid voor schade aan derden
Bijvoorbeeld: tijdens een personeelsfeest struikelt een bezoeker over een stroomkabel en breekt zijn pols. De organisator wordt aansprakelijk gesteld. De evenementenverzekering vergoedt in dat geval de schadevergoeding én juridische kosten.
Schade aan gehuurde materialen
Bijvoorbeeld: je huurt partytenten, geluidsinstallaties en een foodtruck. Tijdens het evenement ontstaat schade door een storm of een onhandige medewerker. De kosten voor herstel of vervanging van de gehuurde spullen worden gedekt.
Annulering of afgelast
Bijvoorbeeld: je organiseert een sportevenement met een bekende spreker. Deze moet op het laatste moment door ziekte afzeggen, waardoor het hele event wordt geannuleerd. De al gemaakte kosten voor locatie, catering en promotie worden (deels) vergoed.
Ongevallen met medewerkers of vrijwilligers
Bijvoorbeeld: een vrijwilliger valt van een podiumrand en raakt gewond. De ongevallenverzekering binnen de evenementenpolis keert uit bij blijvend letsel of overlijden.
(Optioneel) Schade aan de locatie
Bijvoorbeeld: je organiseert een diner in een monumentaal pand. Een omgevallen kaars veroorzaakt brandschade aan het tapijt. De meeste verzekeraars sluiten schade aan monumenten standaard uit, maar met een aanvullende dekking kan dit toch verzekerd zijn (mits toegestaan door de verzekeraar).
Wat wordt meestal niet gedekt?
Een evenementenverzekering is ruim, maar niet alles wordt standaard verzekerd. Veelvoorkomende uitsluitingen zijn:
- Slechte weersomstandigheden (tenzij expliciet meeverzekerd, bijvoorbeeld bij een openluchtfestival)
- Evenementen zonder de juiste vergunningen
- Roekeloos gedrag of opzettelijke schade
- Financiële verliezen door tegenvallende bezoekersaantallen
Veelgestelde vragen
Is een evenementenverzekering verplicht?
Nee, een evenementenverzekering is niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden. Veel locaties of gemeenten stellen het zelfs als voorwaarde voor het verkrijgen van een vergunning of het gebruik van een ruimte.
Is schade door slecht weer gedekt?
Schade door weersomstandigheden is meestal uitgesloten, tenzij je dit specifiek laat meeverzekeren. Dit is met name relevant bij buitenevenementen.
Kan ik vrijwilligers ook meeverzekeren?
Ja, de meeste evenementenverzekeringen bieden een ongevallenverzekering voor medewerkers én vrijwilligers. Dit is belangrijk voor aansprakelijkheid en letsel tijdens het evenement.
Wat kost een evenementenverzekering ongeveer?
De premie hangt af van de grootte, duur, locatie en activiteiten van het evenement. Voor een kleinschalig zakelijk event begin je vaak rond de €75 à €150; grotere evenementen zijn duurder maar ook uitgebreider verzekerd.
Kan ik een evenement ook kort voor de datum nog verzekeren?
In veel gevallen wel, maar het is verstandig om minimaal 1 à 2 weken van tevoren een aanvraag te doen. Hoe eerder je dit regelt, hoe ruimer de mogelijkheden.
Waarom kiezen voor Landman
Een evenementenverzekering lijkt eenvoudig, maar er komt veel bij kijken. De dekking hangt af van het type evenement, de locatie, de duur, het aantal bezoekers en de geplande activiteiten. Een adviseur helpt je:
- De juiste samenstelling van de polis te bepalen
- Belangrijke risico’s te signaleren die je zelf mogelijk over het hoofd ziet
- Polisvoorwaarden goed te begrijpen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan
- Te voorkomen dat je te veel of juist onvoldoende verzekerd bent
Ook bij schade is het prettig om een ervaren adviseur aan je zijde te hebben die je bijstaat in de afwikkeling.
Voor meer informatie, neem contact met ons op of bezoek onze website. Bereken vandaag nog je premie en ontdek hoe wij je kunnen helpen.
