Er is geen wettelijke verplichting om een evenementenverzekering af te sluiten. Wel vragen gemeenten en locatiebeheerders bij een evenementenvergunning of huurovereenkomst vaak om een bewijs van aansprakelijkheidsdekking, soms met een minimaal verzekerd bedrag. Zonder dat bewijs kan de vergunning of de verhuur worden geweigerd.

De materiaaldekking moet minimaal 14 dagen voor aanvang van het evenement worden aangevraagd. Datzelfde geldt voor slechtweerdekking. Voor de andere dekkingen is er geen vaste termijn, maar meld je evenement bij voorkeur zodra de datum en locatie vaststaan.

De premie wordt per evenement bepaald en is niet vooraf in een vast bedrag te noemen. Verzekeraars kijken naar het soort evenement, het aantal bezoekers, de duur inclusief op- en afbouw, de locatie, de gekozen dekkingen, de verzekerde bedragen en het eigen risico. Risicovolle onderdelen zoals vuurwerk, open vuur of klimattracties wegen zwaarder mee. Vul de verzekeringscheck in voor een offerte op maat.

Ja, met de materiaal- of cascodekking verzeker je schade aan en diefstal van gehuurde of geleende spullen en van materialen waarvoor je organisatie verantwoordelijk is. Dat is belangrijk, omdat huurcontracten schade en diefstal vrijwel altijd bij de huurder leggen. Werkmaterieel en motorvoertuigen zoals heftrucks en hoogwerkers vallen niet onder deze dekking.

Dat kan met de dekking annulering en onkosten. Die vergoedt de kosten die je al hebt gemaakt of vastgelegd en een deel van de gemiste winst, als het evenement wordt afgelast of onderbroken door een verzekerde oorzaak. Annulering door het niet komen opdagen van een artiest en afgelasting door extreem weer moeten apart worden verzekerd. Slechte kaartverkoop is nooit verzekerd.