Een VvE-bestuurder is in principe niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de Vereniging van Eigenaars. Dat verandert als je je taak niet behoorlijk vervult en je daarvan een ernstig verwijt valt te maken. Dan kan de VvE, of soms een eigenaar of leverancier, de schade op jou persoonlijk verhalen.
Omdat de meeste besturen uit vrijwilligers bestaan, wordt dat risico vaak onderschat. In deze blog lees je wanneer je aansprakelijk kunt zijn, welke fouten wij in de praktijk zien en hoe een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering helpt.
Advies van Landman Assurantiën, sinds 1936 onafhankelijk verzekeringsadviseur in Alkmaar en Noord-Holland.
Wanneer is een VvE-bestuurder aansprakelijk?
Een VvE-bestuurder is aansprakelijk als hij zijn taak onbehoorlijk vervult en hem daarvan een ernstig verwijt te maken is. Een VvE is een rechtspersoon, en voor alle bestuurders van rechtspersonen geldt artikel 2:9 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek: elke bestuurder moet zijn taak behoorlijk vervullen.
Dat ernstig verwijt is een hoge drempel: een gewone vergissing is niet genoeg. Het gaat om fouten waarvan een redelijk denkend bestuurder had moeten weten dat ze niet konden. Daarnaast kun je tegenover derden aansprakelijk zijn op grond van onrechtmatige daad, bijvoorbeeld als je namens de VvE verplichtingen aangaat waarvan je weet dat de vereniging ze niet kan nakomen.
Fouten die wij in de praktijk zien
De meeste claims tegen besturen gaan niet over kwade opzet, maar over zaken die zijn blijven liggen.
- De opstalpolis klopt niet. De polis is niet verlengd of het gebouw is te laag verzekerd door een verouderde herbouwwaarde.
- Handelen buiten het mandaat. Een dure opdracht geven zonder besluit van de vergadering van eigenaars.
- Een te laag reservefonds. Sinds 1 januari 2018 reserveert een VvE jaarlijks minimaal 0,5% van de herbouwwaarde, of een bedrag op basis van een meerjarenonderhoudsplan van maximaal vijf jaar oud.
- Achterstallig onderhoud. Een losse gevelplaat of kapotte galerijvloer leidt tot schade bij bewoners of voorbijgangers.
- Slordig met gegevens. Persoonsgegevens of betalingsachterstanden van eigenaren delen in een groepsapp.
Zit je in een VvE-bestuur en wil je weten of jullie goed verzekerd zijn? Laat je gegevens achter, dan kijkt een adviseur met je mee.
Wat dekt een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering voor een VvE?
Een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering dekt de financiële gevolgen van een claim wegens een bestuursfout en de kosten van verweer, ook als de claim ongegrond blijkt. Juist die advocaatkosten lopen bij een conflict snel op.
| Meestal gedekt | Meestal niet gedekt |
|---|---|
| Claims wegens onbehoorlijk bestuur | Opzet, fraude of persoonlijk voordeel |
| Kosten van advocaat en verweer | Boetes |
| Claims tegen huidige en vroegere bestuurders | Claims die al bekend waren bij het afsluiten |
| Soms ook leden van de kascommissie | Schade aan het gebouw zelf (dat valt onder de opstalpolis) |
Vaak zit deze dekking in een VvE-pakket, naast de opstalverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering van de vereniging. Controleer of de polis op naam van de VvE staat en of alle huidige en vroegere bestuursleden zijn meeverzekerd. Wat een VvE verder moet regelen, lees je op onze pagina over vastgoed- en VvE-verzekeringen.
Zo beperk je als VvE-bestuurder je risico
- Leg besluiten vast. Zorg dat elke grote uitgave terug te vinden is in de notulen van de vergadering.
- Blijf binnen je mandaat. Twijfel je of een besluit nodig is? Leg het dan voor aan de vergadering.
- Houd het meerjarenonderhoudsplan actueel. Zo onderbouw je het reservefonds en voorkom je achterstallig onderhoud.
- Check de polissen jaarlijks. Kloppen de verzekerde som, de tenaamstelling en de dekking voor het bestuur nog?
- Vraag om decharge. Met decharge verklaart de vergadering dat zij het gevoerde beleid goedkeurt. Dat beperkt de kans op latere claims over dat beleid.
Een goed verzekerde VvE beschermt dus niet alleen het gebouw en de eigenaren, maar ook de mensen die zich vrijwillig voor het bestuur inzetten. Lees ook onze blog over de valkuilen bij een VvE-polis.
Laat je gegevens achter, we bellen je terug
Wil je als bestuur weten of de VvE en jullie zelf goed verzekerd zijn? Laat je naam en telefoonnummer achter. Een adviseur belt je binnen één werkdag terug en legt de polissen vrijblijvend naast de splitsingsakte.
Veelgestelde vragen over aansprakelijkheid van het VvE-bestuur
Is een VvE-bestuurder persoonlijk aansprakelijk?
In principe niet. De Vereniging van Eigenaars is een rechtspersoon en draagt zelf haar verplichtingen. Een bestuurder is pas persoonlijk aansprakelijk als hij zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld en hem daarvan een ernstig verwijt te maken is (artikel 2:9 Burgerlijk Wetboek), of als hij onrechtmatig heeft gehandeld tegenover een derde.
Is een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering verplicht voor een VvE?
Nee, wettelijk verplicht is de opstalverzekering, niet de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering. Toch is die verstandig, omdat ook een ongegronde claim hoge advocaatkosten kan opleveren. Bij veel VvE-pakketten is deze dekking tegen een beperkte meerpremie mee te verzekeren.
Wat is decharge voor een VvE-bestuur?
Decharge is een besluit van de vergadering van eigenaars waarmee zij het gevoerde beleid van het bestuur goedkeurt. Het geldt voor wat uit de stukken en de vergadering bekend was. Daarmee wordt de kans kleiner dat de VvE het bestuur later voor dat beleid aansprakelijk stelt.
Is een professionele VvE-beheerder ook meeverzekerd?
Meestal niet. Een professionele beheerder hoort een eigen beroepsaansprakelijkheidsverzekering te hebben. De bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering van de VvE is bedoeld voor de bestuursleden zelf. Vraag je beheerder om een bewijs van zijn eigen verzekering.
Meer weten of direct een gesprek?
Lees meer over vastgoed- en VvE-verzekeringen of over aansprakelijkheidsverzekeringen. Liever direct een gesprek? Neem contact op, bel 072 – 515 3868 of mail info@landmanbv.nl.
